De Keizer Karelvrienden vzw
Fabiolalaan 25
1982 Elewijt
Ondernemingsnummer 0420.565.967
S T A T U T E N
De buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2022 heeft de volgende nieuwe statuten goedgekeurd ter vervanging van de statuten verschenen in de bijlage tot het Belgische Staatsblad van 27 december 2004 onder het nummer 05003332 en zulks om tegemoet te komen aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Titel I : Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “De Keizer Karelvrienden”.
RPR Brussel 0420.565.967 www.keizerkarelvrienden.be kkv.elewijt@gmail.com
Artikel 2
De zetel is gevestigd te 1982 Elewijt, Fabiolalaan 25 en ressorteert onder het Vlaams Gewest.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel de rust en het welzijn van de wijkbewoners te behartigen, alsook het wijkleven van, door en met de bewoners te stimuleren en de integratie in het plaatselijk maatschappelijk gebeuren en de participatie in het gemeentelijke beleid te bevorderen. Zij zal dit doen door het organiseren en coördineren van diverse activiteiten op sociaal, sportief en cultureel vlak.
De vzw heeft beperkt materiaal en uitrusting voor de jaarlijkse of periodiek terugkomende activiteiten ter ondersteuning van haar maatschappelijk doel. Dit kan eventueel uitgeleend worden al dan niet tegen een kleine vergoeding.
De vzw heeft een tennisplein in gebruik, een aanpalend speelterrein en een petanque baan. Deze worden gebruikt door de leden of kunnen aan derden verhuurd worden.
Het resultaat van dergelijke transacties wordt integraal aangewend voor de werking van de vzw en mag, ingevolge het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hoe dan ook nooit het voorwerp uitmaken van enigerlei uitkering en/of voordeel.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II : Leden
Artikel 5
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden en hun aantal is onbeperkt. Het aantal effectieve leden mag niet minder zijn dan 5.
Artikel 6
De effectieve leden zijn stemgerechtigd en kunnen deelnemen aan de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben wel het recht van kennisname van de besluiten van de algemene vergadering en kunnen deze indien gewenst bijwonen zonder stemrecht.
Effectieve leden worden verondersteld actief bij te dragen aan de verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging. Toegetreden leden genieten van dezelfde voordelen als de effectieve leden bij hun deelname aan de activiteiten georganiseerd door de vereniging.
Alle inwonende familieleden genieten van dezelfde voordelen als het aangesloten lid. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 7
Iedere persoon die door het bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard, kan als effectief of toegetreden lid deel uitmaken van de vzw. Elk toegetreden lid kan een schriftelijk aanvraag tot effectief lid bij het bestuursorgaan indienen. De aanvaarding of weigering zal gebeuren door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen. In geval van weigering zal een motivatie hiervoor aan de belanghebbende worden meegedeeld. In geval van dispuut over de weigering zal het lidmaatschap aan de eerstkomende algemene vergadering voorgelegd worden, die zal beslissen bij een twee derde meerderheid der stemmen.
Artikel 8
Het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid bedraagt maximum 100€ per lid. Het lidgeld wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot 31 december en is niet terugbetaalbaar. Bij het niet betalen van het lidgeld wordt het lidmaatschap automatisch beëindigd. Effectieve leden en toegetreden leden betalen hetzelfde lidgeld en genieten van dezelfde sportaccommodatie, infrastructuur en beschikbare uitrusting.
Artikel 9
De effectieve leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen uit de vereniging mits schriftelijke melding per brief of e-
Artikel 10
De effectieve en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht :
-
-
Titel III : De Algemene Vergadering
Artikel 11
De algemene vergadering die is samengesteld uit alle effectieve leden, komt elk jaar bijeen in de loop van de maand maart op een door het bestuursorgaan vastgestelde datum.
Artikel 12
Alle effectieve leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per e-
Artikel 13
Stemgerechtigde leden beschikken elk over één stem. Effectieve leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door andere effectieve leden, die elk maximum voor twee andere leden kunnen stemmen.
De beslissingen van en de verslaggeving over de algemene vergadering worden aan alle leden meegedeeld met een rondschrijven.
Artikel 14
Voor het begin van de algemene vergadering kunnen één of twee vrijwillige verificateurs de juistheid van de staat van inkomsten en uitgaven alsook de financiële rekeningen nazien. Zij zullen dit nazicht bevestigen door het plaatsen van hun handtekening op die documenten.
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
Artikel 16
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in de 2de alinea van dit artikel, worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid.
Tot wijziging van de statuten en de uitsluiting van een lid van de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is hier eveneens vereist om tot de wijziging van de statuten en de uitsluiting te kunnen overgaan. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de telling.
Artikel 17
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en aanwezige bestuurders die hierom vragen en ze worden opgenomen in een bijzonder register.
Titel IV : Het bestuursorgaan
Artikel 18
De vereniging wordt geleid door een bestuursorgaan dat samengesteld is uit minstens drie en maximum acht effectieve leden, benoemd voor een periode van drie jaar. De algemene vergadering van de effectieve leden kiest uit zijn leden met gewone meerderheid de leden die zullen zetelen in het bestuursorgaan. Met blanco stemmen en ongeldige stemmen wordt geen rekening gehouden.
Artikel 19
Het mandaat van de bestuurders wordt stopgezet door ambtsbeëindiging, hetzij door de algemene vergadering, hetzij door vrijwillig ontslag, hetzij door overlijden.
De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, die in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Artikel 20
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bovendien kan er een co-
Artikel 21
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke aangelegenheid. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. Het kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden overdragen aan één of meerdere van zijn leden en specifieke mandaten verstrekken aan derden niet leden.
Artikel 22
Het bestuursorgaan stelt elk jaar de rekening (ontvangsten en uitgaven) op over het afgelopen boekjaar en maakt een begroting (ontvangsten en uitgaven) voor het volgende boekjaar op en legt die ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 23
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
De bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving.
De bestuurders zijn persoonlijk niet verantwoordelijke voor schade of ongevallen die leden of derden zouden oplopen bij het gebruik van of het bezoek aan de terreinen, materiaal of installaties die door de vereniging te beschikking worden gesteld.
Artikel 24
Het bestuursorgaan stelt indien nodig een intern reglement op.
Artikel 25
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Niettemin kan voor bijzondere opdrachten een kostenvergoeding worden toegekend.
Artikel 26
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en alle bestuurders die dit wensen, en bewaard worden op de zetel van de vereniging.
Titel V : Inzagerecht van de effectieve leden
Artikel 27
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI : Ontbinding en vereffening
Artikel 28
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de effectieve leden op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en met vier vijfde van de geldig uitgebrachte stemmen de vrijwillige ontbinding goedkeurt. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering worden vermeld.
Zijn geen twee derden van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van vier vijfden der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de ondernemingsrechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 29
Het saldo van het vermogen van de vzw dat na de vereffeningsactiviteiten overblijft, zal overgeschreven worden naar de rekening van een vereniging met een sociaal-
Artikel 30
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
Voor eensluidend verklaard afschrift,
De voorzitter Chris Cuypers de co-